Memoràndum
*Consiste en un escrito breve de caràcter administrativo, que sirve para comunicar indicaciones, recomendaciones e instrucciones entre diferentes departamentos de una misma empresa u organizaciòn, es menos formal que una carta y se prefiere un modelo simple y pràctico.
Datos de memoràndum
*Membrete
*la palabra memoràndum y Nº.
*De: nombre del emisor o remitente.
*a: nombre del receptor o destinatario.
*referencia asunto o materia (Mat): oraciòn que resume el contenido del mensaje.
*Fecha, lugar, dìa, mes y año.
*texto u/o cuerpo
*Firma
*Copia
*anexo
*iniciales de responsabilidad
Circular
*Es un documento de cràcter ganeral o normativo, que se utiliza para dar a conocer un mismo contenido a varios destinatarios.
Certificado
*Es un documento en que una entidad o una persona debidamente autorizada acrèditan un hecho, de tal manera que se garantiza la autentidad.
El certificado es una clase de texto administrativo usado para certificar un determinado hecho, este documento realizado por una persona con la suficiente autoridad dentro de la instituciòn donde el postulante realizò algùn estudio o falsedad en lo declarado en el certificado, este fraude llega a ser sancionado por ley.
EJERCICIOS
1.-Memoràndum
Memoràndum Nº63, fecha hoy, de la srta.Marcela Cifuentes, jefa de recursos humanos a jefe de departamento.Asunto: bono de desempeño, indicar a travès de pauta entregada a usted, la evaluaciòn por departamento para la entrega del bono de desempeño correspondiente al segundo semestre.Copia: gerencia general, añexo: pauta de avaluaciòn.
Memoràndum Nº63
Santiago, 29 de julio, 2014
De: Srta. Marcela Cifuentes, jefa de recursos humanos
A: jefe de departamento
Asunto: Bono de desempeño
Indicar a travès de pauta entregada a usted, la evaluaciòn por departamento para la entrega del bono de desempeño correspondiente al 2º semestre.
Cordialmente,
Marcela Cifuentes
Copia: Gerencia general
Anexo
MC/CP
2.-Memoràndum Nº46 con fecha de 14 de mayo de 2014.Se ha presentado un problema de seguridad cuando el portòn de la empresa queda abierto al ingreso o salida de vehìculos.A partir del mes de junio los empleados deberàn esperar el cierre del portòn antes de retirarse.Està indicaciòn es para todos los jefes de departamento de parte de Don Hernàn Gonzàlez jefe de seguridad se envìa copia a RR HH.
Memoràndum Nº46
Santiago, 14 de mayo de 2014
De:Hernàn Gonzàlez
A:Jefes de departamento
Asunto: problema de seguridad
Debido a que los empleados de la empresa al salir dejan el portòn abierto y hubo un problema de seguridad.
A partir del mes de junio, se a determinado que los empleados deberàn esperar el cierre del portòn.
Cordialmente,
Hernàn Gonzàlez
Copia: RR.HH
Anexo
HG/blo.
3.-Circular
Circular Nº16 con fecha de hoy membretada con la identificaciòn de este colegio, es enviada por el equipo de gestiòn a cargo de la sra.Carolina Matus, se comunica a todo el personal que el vestuario de lunes a jueves es formal y con delantal, cuyo color va asociado a la funciòn que desempeña, se informa demas que los dìas viernes y sàbados se puede usar ropa casual agregando siempre el delantal.
Colegio
N.S.Marìa Inmaculada Nº29
Gestiòn
Circular Nº16
Santiago, 04 de agosto,2014
Señores trabajadores:
Se les comunica a todos los trabajadores que el vestuario de lunes a jueves debe ser formal y con delantal.
Se a determinado que el color del delantal debe estar asociado a la funciòn que desempeña cada trabajador, para asì tener màs facilidad en identificarlos.
Les informamos a demas que los dìas viernes y sàbados se puede usar ropa casual agregando siempre el delantal, pero no permitiremos que usen demaciado maquillàje para dar ejemplo a los alumnos.
Saluda atentamente,
Carolina Matus
Equipo de gestiòn
CM/CP
4.-Certificado
Elaborar un certificado de alumno regular
Colegio
N.S Marìa Inmaculada
El Bosque Nº092
Santiago, 12 de agosto, 2014
Certificado de alumno regular
El colegio Nuestra Señora Marìa Inmaculada del Bosque certifica que Doña Carolina Soza Mcnamara es alumno/a regular este establecimiento educacional cursando actualmente el 12 de agosto del año 2014 de enseñanza tècnico profesional del año 2014.
Se entiende el presente certificado a peticiòn del interesado, para los fines que estime conveniente.
Claudia Sanhueza Muñoz
Subdirectora
CSM/CP
5.-Elaborar un certificado que acrèdite las horas de pràctica (480) desde el 24 de noviembre al 24 de febrero en la empresa Soprole en el departamento de Recursos humanos realizando funciones de archivo, atenciòn telèfonica y manejo de correspondencia siendo evaluada con nota 6.0.
Soprole
Soprole S.A.
Vicuña Mackena #512
Santiago
Don Omar Antonio Pinto Monsalve con RUT.18.710.444-8 con cargo de jefe en recursos humanos.
Se certifica que la alumna Camila Francisca Pinto Catalàn RUT.19.279.488-9 ha realizado su pràctica profesional en està empresa con un total de 480hrs., desarrollando las funciones que se detallan, habièndose alcanzando los objetivos programados de forma enteramente satisfactoria.
Funciones:
1.-Archivo
2.-Atenciòn telèfonica
3.-manejo de correspondencia
La alumna ha sido evaluada satisfactoriamente con nota 6.
Para realizar los tràmites para titulaciòn, firma la presente a 12 de agosto de 2014.
(do) jefe de RR.HH